Beratungsvertrag mit Ausfallregelung
Kurzfristige Absagen und geplatzte Termine kosten dich bares Geld. Ein klarer Vertrag löst das, bevor es unangenehm wird: Beide Seiten wissen, was gilt. Das Herzstück dieses Musters ist die Absage- und Ausfallregelung in § 4. Passe Fristen und Sätze an deine Praxis an und übernimm nur, was zu dir passt.
Unverbindliches Muster, keine Rechtsberatung: Verträge hängen von deiner konkreten Arbeitsweise ab (vor Ort oder online, Einzeltermine oder Pakete). Lass deine finale Fassung im Zweifel anwaltlich prüfen, besonders wenn du online abschließt (Fernabsatz und Widerruf).
Vertrag über Leistungen der Ernährungsberatung
zwischen (Beraterin/Berater) ______________________________ und (Klientin/Klient) ______________________________
§ 1 Leistung
Gegenstand des Vertrags ist die Ernährungsberatung als Dienstleistung: Analyse der Ernährungssituation, individuelle Empfehlungen und Begleitung bei der Umsetzung. Die Beraterin schuldet eine sorgfältige Beratung nach fachlichem Standard, keinen bestimmten Erfolg (z. B. keine bestimmte Gewichtsveränderung). Die Beratung ist keine Heilbehandlung und ersetzt keine ärztliche oder therapeutische Behandlung. Bei bestehenden Erkrankungen arbeitet die Beraterin auf Grundlage der ärztlichen Empfehlung.
§ 2 Umfang und Durchführung
Einzeltermine nach Vereinbarung (Dauer je Termin: ______ Minuten)
Paket: ______ Termine innerhalb von ______ Monaten
Durchführung: ☐ in der Praxis ☐ online per Video ☐ nach Absprache
§ 3 Honorar und Zahlung
Das Honorar beträgt ______ Euro je Beratungseinheit (______ Minuten) bzw. ______ Euro für das vereinbarte Paket. Die Zahlung erfolgt ☐ nach jedem Termin ☐ per Rechnung innerhalb von 14 Tagen ☐ im Voraus. Eine mögliche Kostenbeteiligung der Krankenkasse (z. B. nach § 43 SGB V) klärt die Klientin direkt mit ihrer Kasse; der Honoraranspruch besteht unabhängig davon.
§ 4 Terminabsage und Ausfallhonorar
Vereinbarte Termine sind verbindlich. Eine Absage oder Verschiebung ist bis 48 Stunden vor dem Termin kostenfrei möglich (telefonisch oder per E-Mail). Bei späterer Absage oder Nichterscheinen wird ein Ausfallhonorar von ______ Prozent des Terminhonorars fällig, es sei denn, die Klientin weist nach, dass kein oder ein deutlich geringerer Ausfall entstanden ist, oder der Termin kann kurzfristig anderweitig vergeben werden. Ersatztermine werden nach Möglichkeit angeboten.
§ 5 Mitwirkung
Die Klientin informiert die Beraterin wahrheitsgemäß über relevante gesundheitliche Umstände (insbesondere Diagnosen, Medikamente, Allergien) und teilt Änderungen mit. Die Umsetzung der Empfehlungen liegt in der Verantwortung der Klientin.
§ 6 Vertraulichkeit und Datenschutz
Die Beraterin behandelt alle persönlichen Angaben vertraulich. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß dem ausgehändigten Datenschutz-Informationsblatt; für Gesundheitsdaten liegt eine gesonderte Einwilligung vor.
§ 7 Haftung
Die Beraterin haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit nach den gesetzlichen Vorschriften. Im Übrigen ist die Haftung auf die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.
§ 8 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag endet mit Abschluss der vereinbarten Termine. Bei Paketen können beide Seiten den Vertrag jederzeit mit einer Frist von 14 Tagen kündigen; bereits in Anspruch genommene Termine werden dann einzeln zum regulären Einzelpreis abgerechnet, zu viel gezahlte Beträge erstattet.
§ 9 Schlussbestimmungen
Änderungen und Ergänzungen bedürfen der Textform. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
Hinweis für Online-Abschlüsse: Schließt du Verträge über deine Website oder per E-Mail mit Verbrauchern, gelten zusätzlich Fernabsatzregeln (Widerrufsbelehrung, Informationspflichten). Dieses Muster ist für den Abschluss im persönlichen Termin gedacht.
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