Datenschutz-Infoblatt für Klientinnen und Klienten
In der Ernährungsberatung verarbeitest du zwangsläufig Gesundheitsdaten, und das sind besondere Kategorien nach Art. 9 DSGVO: Ohne ausdrückliche Einwilligung und ohne Information nach Art. 13 geht es nicht. Dieses Blatt deckt beides ab. Fülle die Lücken mit deinen echten Angaben (welche Tools du nutzt, wo du speicherst) und gib es beim Erstgespräch mit dem Anamnesebogen aus.
Unverbindliches Muster, keine Rechtsberatung: Trage deine tatsächlichen Angaben ein (Tools, Speicherorte, Auftragsverarbeiter) und lass die finale Fassung im Zweifel datenschutzrechtlich prüfen.
Information zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 13 DSGVO)
1. Verantwortliche Stelle
______________________________ (Name, Praxis)
______________________________ (Anschrift)
______________________________ (E-Mail, Telefon)
2. Welche Daten ich verarbeite und wozu
| Daten | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontakt- und Vertragsdaten (Name, Adresse, E-Mail, Telefon) | Terminverwaltung, Durchführung der Beratung, Abrechnung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) |
| Gesundheitsdaten aus Anamnese und Beratung (z. B. Diagnosen, Medikamente, Unverträglichkeiten, Gewicht) | Individuelle, sichere Ernährungsberatung und Dokumentation des Verlaufs | Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung, siehe unten) |
| Rechnungsdaten | Buchhaltung und steuerliche Pflichten | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht) |
3. Empfänger und Speicherung
Ihre Daten gebe ich nicht an Dritte weiter, außer dies ist für die Abwicklung nötig (z. B. Steuerberatung für die Buchhaltung) oder Sie wünschen es ausdrücklich (z. B. Bericht an Ihre Ärztin, Bescheinigung für die Krankenkasse). Eingesetzte Dienstleister: ______________________________ (z. B. Praxissoftware, Videotool, E-Mail-Anbieter; mit Auftragsverarbeitungsvertrag). Beratungsunterlagen bewahre ich für die Dauer der Beratung und danach entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen auf (Rechnungsdaten in der Regel 10 Jahre), danach werden sie gelöscht.
4. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
5. Einwilligung in die Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Ich willige ein, dass meine im Rahmen der Ernährungsberatung erhobenen Gesundheitsdaten zu den oben genannten Zwecken verarbeitet werden (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Angabe ist freiwillig; ohne diese Angaben ist eine individuelle Beratung allerdings nur eingeschränkt möglich.
Ich willige zusätzlich ein, dass Berichte an meine behandelnde Ärztin / meinen Arzt übermittelt werden dürfen: ______________________________
Diese Vorlage stellt dir Mein Ernährungsberater kostenlos zur Verfügung. Noch kein geprüftes Profil? Als Berater eintragen